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Ratgeber

Sommerfest-Ideen für Kita & Schule

Spielstationen, Programmpunkte und Orga-Tipps für ein Sommerfest, an das sich Kinder und Eltern lange erinnern. Mit Zeitplan und Checkliste für Elternbeirat und Förderverein.

Von Johanna Röhrl · Stand · 5 Minuten Lesezeit

Kinder begrüßen Drache Dinoli an einem Glücksrad-Stand auf einem Fest

Das Sommerfest ist für viele Kitas und Schulen der Höhepunkt des Jahres. Die Kinder zeigen, was sie gelernt haben, die Eltern lernen sich besser kennen, und der Förderverein sammelt nebenbei Geld für die nächste Anschaffung. Damit das Fest gelingt, braucht es kein riesiges Budget. Es braucht ein paar gute Ideen, einen klaren Ablauf und genug helfende Hände.

Kurz gesagt: Plant das Fest rund um ein Motto, baut fünf bis acht einfache Spielstationen auf, setzt ein bis zwei Höhepunkte ins Programm und verteilt die Aufgaben früh. Ein Maskottchen ist ein Highlight, das wenig kostet und kaum Organisation braucht.

Ein Motto macht vieles leichter

Mit einem Motto fallen Deko, Spiele und Einladung fast von allein zusammen. Beliebt sind zum Beispiel:

  • Drachenfest: Drachen basteln, Drachen-Schatzsuche, Feuer-Staffel mit roten Tüchern
  • Zirkus: Jonglieren, Clown-Schminken, eine kleine Manege für Vorführungen
  • Dschungel: Tiermasken, Lianen-Parcours, Löwengebrüll-Wettbewerb
  • Piraten: Schatzkarte, Flaschenpost, Augenklappen und Kopftücher
  • Ritter und Burgfräulein: Steckenpferd-Turnier, Kronen basteln, Burgbau im Sandkasten

Das Motto muss nicht perfekt umgesetzt werden. Ein paar passende Stationen und eine Einladung im gleichen Stil reichen völlig.

Spielstationen für Kinder

Spielstationen sind das Herz jedes Sommerfests. Die Kinder ziehen frei von Station zu Station, und jede Station betreut eine erwachsene Person. Bewährt haben sich Klassiker, die wenig Material brauchen:

  • Dosenwerfen mit bemalten Konservendosen
  • Sackhüpfen oder Eierlauf mit Holz- oder Plastikeiern
  • Kinderschminken, am besten mit zwei Leuten, denn hier gibt es immer eine Schlange
  • Seifenblasen-Station mit großen Ringen aus Draht oder Schnur
  • Wasserspiele an heißen Tagen, etwa Schwammstaffel oder Becherwettlauf
  • Bastelecke mit Buttons, Kronen oder Masken zum Mitnehmen
  • Glücksrad oder Losbude, die der Förderverein gern für Spenden nutzt
  • Schatzsuche im Garten oder auf dem Schulhof

Ein Stempelpass macht das Ganze noch spannender. Für jede Station gibt es einen Stempel, und wer alle gesammelt hat, holt sich am Ende eine kleine Belohnung ab.

Programmpunkte für die Bühne

Neben den Stationen braucht ein Fest ein paar feste Programmpunkte, auf die sich alle freuen. Plant lieber wenige, dafür gut vorbereitete Auftritte:

  • Begrüßung durch Leitung, Elternbeirat oder Förderverein, kurz und herzlich
  • Lied, Tanz oder kleines Theaterstück der Kinder
  • Verabschiedung der Vorschulkinder oder der vierten Klassen
  • Siegerehrung nach Sportfest oder Stempelpass
  • Gemeinsamer Abschluss, zum Beispiel ein Lied im großen Kreis oder Luftballons mit Wunschkarten

Zwischen den Programmpunkten sollte genug Zeit für die Stationen und fürs Essen bleiben. Die Kinder wollen spielen, nicht stundenlang zuschauen.

Ein Maskottchen als Höhepunkt

Ein Maskottchen ist eine der einfachsten Möglichkeiten, ein Fest besonders zu machen. Kinder rennen auf die Figur zu, Eltern zücken die Kameras, und plötzlich hat das Fest einen Star. So setzt ihr es ein:

  • Begrüßung am Eingang: Das Maskottchen empfängt die Familien und verteilt Buttons.
  • Fotoecke: Ein fester Platz mit schönem Hintergrund, an dem jede Familie ein Foto mit der Figur machen kann.
  • Polonaise oder Tanz: Das Maskottchen führt die Kinder einmal übers Gelände oder tanzt beim Kinderlied mit.
  • Siegerehrung: Der Drache überreicht die Urkunden oder die Belohnung für den vollen Stempelpass.
  • Abschied: Zum Schluss winkt das Maskottchen allen zu, das ist der perfekte Moment für ein Gruppenfoto.

Wichtig ist, mehrere kurze Auftritte statt eines langen zu planen. Spätestens alle 30 Minuten braucht die Person im Kostüm eine Pause. Wie das Tragen gut klappt, haben wir im Ratgeber Maskottchen-Kostüm tragen: 10 Tipps zusammengefasst. Alles zur Miete für euer Fest findet ihr auf der Seite Maskottchen für Kita, Schule & Sommerfest.

Beispiel-Ablauf für ein Sommerfest

So kann ein Nachmittag von drei Stunden aussehen:

Uhrzeit Programm
14:30 Einlass, das Maskottchen begrüßt die Familien
14:45 Begrüßung und Lied der Kinder
15:00 Spielstationen öffnen, Kuchenbuffet startet
15:30 Maskottchen in der Fotoecke
16:15 Tanz oder Polonaise mit dem Maskottchen
16:30 Verabschiedung der Vorschulkinder
17:00 Siegerehrung, Stempelpass-Belohnung
17:15 Gemeinsamer Abschluss und Gruppenfoto
17:30 Aufräumen, viele Hände machen kurzen Prozess

Die Auftritte des Maskottchens liegen mit Abstand auseinander. So bleibt zwischendurch Zeit für Pausen.

Organisation: Wer macht was?

Ein Sommerfest stemmt niemand allein. Verteilt die Aufgaben früh und schreibt sie auf eine Liste, die alle sehen können:

  • Planungsteam: zwei bis drei Personen aus Elternbeirat oder Förderverein, die den Überblick behalten
  • Stationen: pro Station eine Person, besser zwei im Wechsel
  • Essen und Getränke: Kuchenspenden-Liste, Grill, Getränkestand
  • Programm: Absprache mit Erzieherinnen, Erziehern und Lehrkräften
  • Werbung: Einladung, Plakate, Hinweis im Elternbrief
  • Aufbau und Abbau: Tische, Bänke, Pavillons, Müllsäcke

Ein Plan B für schlechtes Wetter gehört dazu. Klärt früh, ob Turnhalle oder Aula zur Verfügung stehen, und welche Stationen auch drinnen funktionieren.

Checkliste: sechs bis zwei Wochen vorher

Sechs Wochen vorher

  • Termin und Motto festlegen, Ausweichraum für Regen klären
  • Aufgaben verteilen, Stationen festlegen
  • Maskottchen anfragen, damit die Figur am Wunschtermin frei ist

Vier Wochen vorher

  • Einladung verschicken, Plakate aufhängen
  • Kuchen- und Helferliste aushängen
  • Material für die Stationen sammeln

Zwei Wochen vorher

  • Programm mit den Gruppen oder Klassen abstimmen
  • Person fürs Kostüm und Begleitperson festlegen
  • Preise und Belohnungen für den Stempelpass besorgen

Am Tag davor

  • Stationen beschriften, Aufbauplan an alle verteilen
  • Kostüm auspacken und einmal anprobieren

Werbung fürs Fest

Je mehr Familien kommen, desto schöner wird das Fest und desto voller die Kasse des Fördervereins. Mit unseren Plakaten mit Drache Dinoli oder Löwe Leo und freiem Feld für Datum und Ort macht ihr schon Wochen vorher Werbung. Dazu bekommt ihr zu jeder Buchung kostenlose Bilder der Figur für Einladung und Elternbrief. Und mit Ansteck-Buttons haben alle Kinder ein Andenken zum Mitnehmen.

Was kostet das Maskottchen fürs Sommerfest?

Ein Fest an einem Tag kostet bei Joro 150 € inklusive Reinigung und Versand per DHL Express, bei Abholung in Regensburg 120 €. Für ein Fest übers Wochenende kommen nur 40 € für den zweiten Tag dazu. Einen ausführlichen Überblick mit Rechenbeispielen gibt der Ratgeber Was kostet ein Maskottchen-Kostüm?.

Ihr habt schon einen Termin? Dann fragt eure Wunschfigur gleich über das Anfrageformular an.

Unsere Maskottchen

Zwei Mädchen kuscheln auf einem Stadtfest mit Drache Dinoli

der Fröhliche

DracheDinoli

Der fröhliche grün-gelbe Drache schaut mit großen Kulleraugen in die Welt. Kinder schließen ihn sofort ins Herz, und Erwachsene wollen mit aufs Foto.

70 € am ersten Tag, jeder weitere 40 €

Dinoli kennenlernen →
Löwe Leo hält ein Kinderbuch in der Pfote

der König

LöweLeo

Ein König mit prächtiger Mähne, aber überhaupt nicht zum Fürchten. Sein verschmitztes Lächeln macht ihn zum Star jeder Lesung, Firmenfeier und Promotion.

70 € am ersten Tag, jeder weitere 40 €

Leo kennenlernen →

Häufige Fragen

Was kostet es, ein Maskottchen zu mieten?
Der erste Veranstaltungstag kostet 70 €, jeder weitere Tag nur 40 €. Dazu kommen einmalig 50 € Reinigungspauschale (die Reinigung der Plüschkostüme ist aufwendig) und 30 € für den DHL-Expressversand. Die Abholung nach eurem Event übernehmen wir kostenlos. Ein Wochenende (2 Tage) mit Versand kostet also 190 €. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Mehrwertsteuer aus. Wie das im Vergleich zu Kauf, Anfertigung oder einem Walking Act mit Darsteller aussieht, steht in unserem Ratgeber: Was kostet ein Maskottchen?
Wer kann das Kostüm tragen?
Jede gesunde Person mit einer Körpergröße zwischen 1,65 m und 1,90 m. Kinder dürfen die Kostüme nicht tragen. Ihr stellt die Person im Kostüm selbst, wir vermieten nur das Kostüm.
Wann kommen Plakate und Buttons?
Plakate und auf Wunsch auch Buttons verschicken wir 2 bis 6 Tage nach Bestellung und Bezahlung ganz normal per DHL, damit ihr vorab Werbung machen könnt. Die Versandkosten sind im Preis schon enthalten. Buttons können auch einfach mit dem Kostüm mitreisen.
Ist die Figur an meinem Termin frei?
In aller Regel ja. Fragt am besten so früh wie möglich an, wir sagen euch dann sofort Bescheid.

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