Familienfest in der Firma: Ideen fürs Kinderprogramm

Ein Familienfest ist für viele Firmen die schönste Art, Danke zu sagen. Die Belegschaft zeigt ihren Familien, wo sie jeden Tag arbeitet, Kolleginnen und Kollegen lernen sich von einer neuen Seite kennen, und die Kinder dürfen endlich mal sehen, was Mama oder Papa eigentlich machen. Ob so ein Tag gelingt, entscheidet sich aber oft an einer Frage: Haben die Kinder Spaß? Denn wenn die Kinder gut beschäftigt sind, bleiben auch die Eltern gern länger.

Kurz gesagt: Plant das Kinderprogramm nach Altersgruppen, verbindet es mit eurem Betrieb, setzt ein bis zwei feste Höhepunkte ins Programm und gebt allen Stationen eine verantwortliche Person aus dem Team. Ein Maskottchen ist ein Höhepunkt, der wenig kostet, schon auf der Einladung wirkt und am Tag selbst kaum Organisation braucht.

Was ein Familienfest von der Firmenfeier unterscheidet

Bei einer klassischen Firmenfeier stehen Erwachsene im Mittelpunkt: Reden, Essen, Musik, vielleicht eine Ehrung. Beim Familienfest oder Familientag sind Partner, Kinder und manchmal auch Großeltern dabei. Das verändert die Planung:

• Früher Beginn, frühes Ende. Ein Fest von 11 bis 17 Uhr passt besser zu Familien als ein Abendprogramm.
• Alles ist kinderfreundlich. Wege, Toiletten, Getränke und Essen müssen auch für Kleine funktionieren.
• Der Betrieb wird zur Kulisse. Werkhalle, Labor, Lager oder Büro sind für Kinder ein Abenteuer, wenn sie sicher erkundet werden können.
• Das Programm läuft parallel. Während die Erwachsenen sich unterhalten, brauchen die Kinder eigene Angebote in Sichtweite.

Ideen fürs Kinderprogramm nach Alter

Kinder zwischen zwei und zwölf Jahren wollen ganz unterschiedliche Dinge. Plant deshalb für jede Altersgruppe mindestens ein Angebot ein.

Klassiker wie eine Hüpfburg oder Kinderschminken bucht ihr am besten über einen Anbieter aus eurer Region. Viele Angebote kann euer Team aber auch selbst betreuen, und genau das macht den Familientag persönlich.

Den Betrieb kindgerecht zeigen

Das Besondere an einem Familienfest in der Firma ist der Ort. Nutzt das:

• Firmen-Rallye: Kinder bekommen eine Stempelkarte und sammeln an fünf bis sechs Stationen einen Stempel. An jeder Station erklärt jemand aus dem Team in zwei Sätzen, was dort passiert. Wer alle Stempel hat, bekommt eine kleine Belohnung.
• Mini-Führungen: Feste Führungen zu festen Uhrzeiten, kurz und mit etwas zum Anfassen. Zwanzig Minuten reichen völlig.
• Mitmach-Aktion aus eurem Alltag: Eine Bäckerei lässt Brezeln formen, ein Handwerksbetrieb lässt Nägel einschlagen, ein Büro lässt ein Logo malen oder ein Kinder-Visitenkärtchen gestalten.
• Fahrzeuge und Maschinen anschauen: Stapler, Lieferwagen oder ein großes Gerät faszinieren Kinder. Natürlich nur im Stillstand und mit Aufsicht.
• Arbeitsplatz von Mama und Papa: Lasst Kinder auf dem Bürostuhl ihrer Eltern Platz nehmen und ein Foto machen.

Klärt Sicherheitsfragen vorher mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit. Bereiche, die tabu sind, sperrt ihr gut sichtbar ab.

Ein Maskottchen als Höhepunkt

Ein Maskottchen verbindet alle Altersgruppen. Die Kleinen staunen, die Großen wollen ein Foto, und auch Erwachsene stellen sich gern mit dazu. So setzt ihr die Figur ein:

• Begrüßung am Eingang: Das Maskottchen empfängt die ersten Familien und verteilt Buttons.
• Fester Auftritt mit Ankündigung: „Um 12 und um 15 Uhr kommt Leo“ gibt dem Tag eine Struktur, und Kinder fiebern darauf hin.
• Fotoecke mit Firmenlogo: Eine Wand mit eurem Logo, das Maskottchen davor. Viele dieser Fotos landen später im Familienalbum, und mit Zustimmung der Eltern auch im Intranet oder auf euren Kanälen.
• Siegerehrung der Rallye: Das Maskottchen überreicht die Belohnung. Das ist für Kinder mehr wert als jeder Preis.
• Gruppenfoto zum Abschluss: Alle Kinder der Belegschaft mit der Figur in der Mitte.

Bei Joro mietet ihr nur das Kostüm, und jemand aus eurem Team schlüpft hinein. Das ist deutlich günstiger als ein Walking Act mit Darsteller über eine Agentur. Und es sorgt oft für die beste Anekdote des Tages, wenn sich am Ende herausstellt, wer im Löwen gesteckt hat.

Beispiel-Ablauf für einen Familientag

So kann ein Fest von 11 bis 17 Uhr aussehen:

Die Auftritte des Maskottchens dauern jeweils höchstens 30 Minuten. Danach braucht die Person im Kostüm eine Pause, in der sie den Kopf abnehmen kann. Bei einem langen Tag wechseln sich am besten zwei Erwachsene aus dem Team ab.

Orga-Tipps für HR und Event-Team

• Früh einladen: Familien planen ihre Wochenenden lange im Voraus. Sechs bis acht Wochen vorher sollte die Einladung raus sein.
• Anmeldung mit Kinderzahl und Alter: So wisst ihr, wie viele Kinder kommen und für welches Alter ihr plant.
• Stationen mit Paten: Jede Station bekommt eine verantwortliche Person aus dem Team und eine Ablösung.
• Schatten und Wasser: Bei Sommerfesten braucht ihr Pavillons, Sonnenschirme und kostenlose Getränke für alle.
• Schlechtwetter-Plan: Eine leere Halle oder Kantine als Ausweichort rettet den Tag.
• Fotos klären: Fragt bei der Anmeldung, ob Fotos der Kinder intern veröffentlicht werden dürfen.
• Ruhebereich: Ein Raum zum Wickeln, Stillen und Durchatmen wird von Eltern mit Kleinkindern sehr geschätzt.

Werbung für den Familientag

Damit sich möglichst viele Familien anmelden, hilft ein Bild, das neugierig macht. Zu jeder Buchung bekommt ihr kostenlose Bilddateien der Figur für Einladung, Intranet und Aushang. Unsere Plakate mit Drache Dinoli oder Löwe Leo haben ein großes Feld für Datum, Ort und Uhrzeit und kommen 2 bis 6 Tage nach der Bestellung. Und Ansteck-Buttons mit dem Maskottchen sind ein kleines Mitgebsel, das Kinder stolz mit nach Hause nehmen. 50 Stück kosten 40 €, 100 Stück 70 €.

Dinoli oder Leo: Wer passt zu eurem Familienfest?

Drache Dinoli ist grün-gelb, knuddelig und hat große Kulleraugen. Er passt gut, wenn viele kleine Kinder kommen, denn auch die Schüchternen trauen sich schnell an ihn heran. Löwe Leo wirkt mit seiner prächtigen Mähne imposant und ist schon von Weitem zu sehen. Er passt gut auf große Firmengelände und zu Festen, auf denen auch viele ältere Kinder unterwegs sind.

Beide Kostüme können draußen getragen werden, sollten aber nicht richtig nass werden. Bei Regen braucht das Maskottchen also einen überdachten Platz. Grill, Feuerschalen und Zigaretten bleiben auf Abstand. Wie das Tragen insgesamt gut klappt, lest ihr im Ratgeber Maskottchen-Kostüm tragen: 10 Tipps.

Was kostet das Maskottchen für den Familientag?

Ein Veranstaltungstag kostet 70 €. Dazu kommen einmalig 50 € Reinigung und 30 € DHL-Expressversand, die Abholung nach dem Fest ist kostenlos. Ein Familientag mit Maskottchen kostet euch also 150 €. Als Kleinunternehmer weisen wir keine Mehrwertsteuer aus, der Preis ist auch für Firmen der Endpreis. Ihr bekommt mit der Bestätigung eine Rechnung, das Kostüm kommt am Werktag vor eurem Fest. Mehr Rechenbeispiele stehen im Ratgeber Was kostet ein Maskottchen-Kostüm?, weitere Einsatzideen für Unternehmen auf der Seite Maskottchen für Messe, Promotion & Firmenfeier.

Checkliste für euer Familienfest

• Termin, Uhrzeit und Ort stehen fest, Schlechtwetter-Ausweichort ist geklärt
• Einladung mit Anmeldung (Anzahl und Alter der Kinder) ist verschickt
• Programm für jede Altersgruppe ist geplant, jede Station hat einen Paten
• Sicherheitsfragen sind mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit geklärt
• Maskottchen frühzeitig angefragt, damit die Figur am Wunschtermin frei ist
• Person im Kostüm, Ersatzperson und Begleitperson sind eingeteilt
• Pausenraum mit Wasser, Handtuch und Spiegel ist reserviert
• Fotoecke mit Firmenlogo ist aufgebaut, Foto-Einverständnis ist eingeholt
• Buttons und Rallye-Belohnungen liegen bereit
• Trockener Raum fürs Kostüm nach dem Fest ist organisiert

Ihr plant euren Familientag schon? Dann schickt uns Wunschfigur und Datum über das Anfrageformular, und wir melden uns mit einer Bestätigung.